学籍录入若干问题汇总
1、请班主任详细填写学生“家庭住址”,如“广东省中山市火炬开发区珊洲村”。不能只填“珊洲村”。
2、请班主任填写好籍贯和户口所在地详细信息!如籍贯为“广东省韶关市始兴县”;户口所在地为“广东省韶关市始兴县太平镇奇心村石街头组21号”。不能只填籍贯为“广东省”;户口所在地为“广东省”。
3、学生身份证号码必须填写正确,若该学生没有身份证号码,请班主任仔细询问家长,再次确认该学生是否有身份证号码,并说明情况的严重性(无身份证号码的学生,学校将把该生作为无户口学生,录入学籍中)!不知道学生身份证号码的家长,可通知其询问当地公安局。若户口上身份证号出现只有15位(或不够18位)的情况,请班主任通知家长,若没有18位的身份证号码,学校学籍录入时,将做无户口处理。无户口学生的学籍将出现无法转出等问题。时间安排上请班主任参考“学籍管理近期工作通知”自行把握。最终确认好该学生无身份证号码,请在该学生“学生基本情况登记表”上注明,统一交由学籍管理员[宾斌]。(请班主任务必通知有身份证错误信息的家长,说明相关情况,以免引起不必要的误会。)
4、请各位班主任在转出学生时,应仔细认真的查看学生信息,与其他同年级班级核对好信息,千万不要出现把在校学生转出的错误!一旦由于操作错误,把本学期在校学生无故转出,若以后急需该生学籍时,将会出现较大麻烦,以至无法及时获得该生学籍。故希望各位班主任在做转出学生操作时,请仔细查看该生是否是在校学生,如有错误,请及时更正。有任何疑问,可向学籍管理员询问。
5、因为本学期开学初年级分班的原因,可能有本班学生需要从同年级其他班级转入本班,或者本班学生需要转入同年级其他班级。所以,请各位班主任及时到学籍管理员处,核实本班学生信息,进行学生调班。
【已填写好了部分学生学籍的班主任,请再次查看已填信息,若有不符,请按照以上通知,及时修改学生信息,方能通过审核,谢谢合作】